Benify

GREAT AT WORK
MED BENIFY

Les mer

Én portal:

Alt som gjelder medarbeiderne dine: Kompensasjon, fordeler og kommunikasjon

Skreddersydd:

Bærer firmaets logo og tilpasses de vilkårene som gjelder for hver enkelt medarbeider.

Velprøvd:

Millioner av ansatte i 30 land har tilgang til Benify-løsningen.

Dette gjør vi

Vårt tilbud

  • Samlet kompensasjon

    Vi hjelper deg med å synliggjøre
    den samlede verdien av hver
    enkelt medarbeiders kompensasjon.
    Ikke bare lønnen.

  • Massevis av fordeler

    Med en mengde fordeler å
    velge mellom vil det alltid
    være noe som passer for
    medarbeiderne dine.

  • Medarbeider­kommunikasjon

    Benify gjør det enkelt
    å kommunisere med hver
    enkelt medarbeider.

  • Automatisert

    Løsningen automatiserer en
    rekke HR-aktiviteter, slik at
    du får frigitt tid til andre ting.

  • Engasjert

    Portalen holder medarbeiderne
    dine informert og engasjert.
    Dette styrker i sin tur ditt
    varemerke som arbeidsgiver.

  • Enkelt

    Det er enkelt å komme
    i gang med Benify og du
    merker forskjellen etter dag 1

  • Attraktivt

    Portalen er et praktisk
    verktøy som gjør deg til en
    mer attraktiv arbeidsgiver.

  • Gratis brukerstøtte

    All brukerstøtte er inkludert
    dersom medarbeiderne dine
    har spørsmål eller trenger hjelp.

Ansatte hos AstraZeneca har fått bedre kunnskap om pensjonsfordelene sine takket være Benify.

- Ulf Holmgren, AstraZeneca

Benify hjelper oss med å gi våre 10 000 ansatte gode fordeler uansett hvor de jobber.

- Ulrika England, Sandvik

Benify tilbyr så mye mer enn bare en fordelsportal. De hjelper oss med å bli en bedre og mer effektiv arbeidsgiver.

- Fredrik Johansson, Swedavia

Enda gunstigere fordeler – mindre arbeid

tusenvis av leverandører og en individuelt tilpasset portal

  • Dansekurs
  • helse-
    tjenester
  • trenings-
    senter
  • crossfit
  • nettkurs
  • Kultur
  • Ecodriving
  • forsikringer
  • lunsj-
    subsidier
  • kostråd
  • privat-
    økonomi
  • Yoga
  • akupunktur
  • meditasjon
  • stress-
    behandling
  • svømming
  • massasje
  • Sport
  • tjeneste-
    bil
  • hytter
  • sykling
  • coaching
  • kollektiv-
    trafikk
  • seminarer
  • svangerskaps-
    kurs
  • pensjon
  • aviser
  • Personal-
    Bil
  • tjenester
    i hjemmet
  • bedriftshelse-
    tjeneste
  • syns-
    undersøkelser
  • donasjoner
  • utdanning
  • løping
  • julegaver
  • terapi
  • gruppe-
    trening
  • rabatter
  • frukt-
    kurver
  • fedme-
    operasjoner
  • IVF-
    behandling
  • terminal-
    briller
  • røyke-
    slutt

Förmånligare förmåner

Vår smarta förmånsportal låter dig som arbetsgivare sätta ramarna samtidigt som vi ger den enskilda medarbetaren möjlighet att själv välja sina förmåner. För att göra det extra tydligt har vi gjort en kort film. Se den och upplev hur enkelt det faktiskt är.

 

Ordning och reda i förmånsdjungeln

Med rätt förmåner blir du en attraktiv arbetsgivare med mer konkurrenskraft att attrahera, motivera och behålla de allra duktigaste medarbetarna. Alla tycker om att få förmåner, men alla är också individer och därmed intresserade av olika saker.
Vår smarta förmånsportal låter dig som arbetsgivare sätta ramarna samtidigt som vi ger den enskilda medarbetaren möjlighet att själv välja sina förmåner. Det ger en individanpassning som kräver en liten arbetsinsats från dig och ger ett ökat engagemang från dina medarbetare. Portalen erbjuder full överblick över vilka förmåner som det finns att välja på, de förmåner man valt och det totala värdet av allt arbetsgivaren erbjuder. En tydlighet och enkelhet som lönar sig, för såväl medarbetaren som för dig som arbetsgivare.

Tusentals leverantörer 


Benify ger dig tillgång till tusentals förmåner, samlade på ett och samma ställe. Med den mängd förmåner vi förmedlar blir vi dessutom en konkurrenskraftig förhandlare. Vilket gör att din personal får marknadens bästa erbjudanden från de olika leverantörerna.

Unika förmåner


Utöver alla de förmåner vi upphandlar till samtliga användare, har du dessutom möjlighet att bygga upp egna, skräddarsydda förmåner till dina anställda. Kanske vill ni erbjuda frukost på jobbet, internutbildningar eller andra förmåner ni antingen vill lyfta fram eller hitta smidigare sätt att administrera – vårt system hanterar detta utan problem!

 

Inga provisioner


Vi tar inte ut någon provision på de förmåner vi förmedlar. Vi vill att alla de rabatter vi förhandlar fram ska gå oavkortat till medarbetaren. Så att förmånerna blir förmånliga – på riktigt.

Personalkortet är nyckeln till en värld av erbjudanden


Alla gillar ett bra erbjudande. När du blir kund hos oss öppnas en hel värld av förmånliga erbjudanden för dina medarbetare genom det vi kallar Personalkortet.  Hundratals butiker, restauranger, hotell och upplevelseleverantörer, där många av Sveriges starkaste varumärken finns representerade, har valt att ansluta sig till Personalkortet. En extra förmån som är attraktiv nog på egen hand och som man alltid bär med sig.

Är det svårt?


Enkelhet är själva kärnan i vårt erbjudande. Vi besparar dig arbetet att leta upp leverantörer och gör det enklare att skräddarsy erbjudandet till dina medarbetare.

 

Enda gunstigere fordeler

Med fordelsportalen kan du som arbeidsgiver sette rammene, samtidig som hver enkelt medarbeider får muligheten til å velge fordeler selv. For å gi deg en enkel oversikt over hvordan det fungerer, har vi laget en kort film. Ta en titt og se hvor lett det faktisk er:

 

 

System og orden i fordelsjungelen

Med de rette fordelene blir du en attraktiv arbeidsgiver med større konkurransekraft når det gjelder å tiltrekke, motivere og beholde de aller dyktigste medarbeiderne. Vi er alle glade i fordeler, men vi er også alle enkeltindivider med ulike interesser.
Med fordelsportalen kan du som arbeidsgiver sette rammene, samtidig som hver enkelt medarbeider får muligheten til å velge fordeler selv. Denne individtilpasningen krever lite innsats fra din side, men øker medarbeidernes engasjement. Portalen gir full oversikt over hvilke fordeler det er mulig å velge mellom, hvilke fordeler man har valgt og den samlede verdien av alt arbeidsgiveren tilbyr. Kort sagt en klarhet og enkelhet som lønner seg for både medarbeideren og for deg som arbeidsgiver.

Tusenvis av leverandører

Benify gir deg tilgang til tusenvis av fordeler samlet på ett og samme sted. Den store mengden fordeler vi formidler, gjør oss dessuten til en konkurransedyktig forhandler, noe som i sin tur bidrar til at medarbeiderne dine får markedets beste tilbud fra de ulike leverandørene.

Unike fordeler


I tillegg til alle fordelene vi skaffer til samtlige brukere av portalen, kan du utvikle dine egne, skreddersydde fordeler til medarbeiderne. Kanskje dere vil tilby lunsj på jobb eller Internett-opplæring? Eller kanskje det er andre fordeler dere ønsker å fremheve eller administrere på en smidigere måte? Da kan dere være trygge på at systemet håndterer dette uten problemer!

 

Ingen provisjon


Vi tar ikke provisjon for fordelene vi formidler. Vi ønsker at alle rabattene vi forhandler frem, skal gå uavkortet til medarbeideren. På den måten blir fordelene enda gunstigere – på ordentlig.

BenifyCard er nøkkelen til en verden av tilbud


Alle liker et godt tilbud. Når du blir kunde hos oss, får medarbeiderne dine tilgang til en hel verden av gunstige tilbud gjennom det vi kaller BenifyCard.  Hundrevis av butikker, restauranter, hoteller og opplevelsesleverandører – mange av dem blant Norges sterkeste varemerker – har valgt å knytte seg til BenifyCard, en ekstra fordel som er attraktiv i seg selv og som man alltid har med seg.

Er det vanskelig?


Enkelhet er selve kjernen i tilbudet vårt. Vi sparer deg for arbeidet med å lete opp leverandører og gjør det enklere å skreddersy tilbudet til medarbeiderne dine.

 

Møt hver medarbeider som et individ

Skreddersy all kommunikasjon,
slik at hver enkelt medarbeider
får den informasjonen som er
relevant for ham
eller henne.

Rett informasjon til rett person

Unngå å oversvømme arbeidsplassen med unødvendig informasjon. I portalen er det enkelt å skreddersy all kommunikasjon, slik at hver enkelt medarbeider bare får den informasjonen som gjelder ham eller henne. Dette gjør kommunikasjonen mer effektiv og forebygger desinformasjon og unødvendige misforståelser.

Dokumenter forpliktelser

Har alle skrevet under? For deg som arbeidsgiver er det viktig at samtlige medarbeidere setter seg inn i og undertegner policyer og retningslinjer. Portalen gir deg full oversikt over hvem som har skrevet under og hvem som gjenstår, noe som ellers kan være tidkrevende og vanskelig å holde styr på.

Kort ned startfasen

Støtt opp under de nyansattes iver etter å komme i gang. Med Benify blir introduksjons- og avslutningsprogrammene smidigere og mer effektive. Du kan korte ned startfasen for en nyansatt ved å gi vedkommende tilgang til begrensede deler av portalen allerede før ansettelsesforholdet starter. På samme måte administrerer portalen sluttintervjuer når et ansettelsesforhold opphører.

Produktet

Gi medarbeiderne
oversikt over hva
de virkelig tjener

Undersøkelser viser at de fleste
bare kjenner til 70 % av sin totale
kompensasjon. Vi synliggjør resten.

Synliggjør de siste 30 %

Visste du at for hver 1000 kroner du betaler til medarbeiderne dine, så er de oppmerksom på bare 700 av dem? Det som ikke står på lønnsslippen, regner man ikke med, noe som åpenbart utgjør et informasjonsproblem, siden den opplevde kompensasjonen er 30 % lavere enn den reelle. Portalen slår bro over informasjonsgapet og synliggjør hele den økonomiske satsingen på de ansatte, enten det dreier seg om lønn, pensjoner, feriedager, fordeler, kollektivavtaler eller forsikringer. Fra å være diffuse eller ukjente deler av den ansattes samlede kompensasjon kan du nå tilby nøyaktige tall, tydelig visualisert i portalen.

Velinformerte medarbeidere

Fordelsportalen gjør medarbeiderne dine bedre informert og mer bevisst på sin egen inntektssituasjon, og portalen rommer alt fra smarte elektroniske lønnsslipper og visualisering av den totale pensjonsavsetningen til fremtidige prognoser for potensiell foreldrepermisjon. Hver enkelt medarbeider kan selv holde seg informert om spørsmål som HR-avdelingen eller ansvarlig leder ellers må bruke tid på å besvare.

Tydelighet ved rekruttering

Hvor mye er tilbudet du legger frem i en rekrutteringsprosess egentlig verdt? I systemet vårt kan du på en enkel måte utarbeide og synliggjøre all kompensasjon som er knyttet til ansettelsen, ikke bare bruttolønnen. Det forenkler kommunikasjonen for deg som arbeidsgiver, det og gir den du ønsker å ansette muligheten til å gjennomføre et jobbintervju med kunnskap om akkurat hva de ulike delene av ansettelsestilbudet er verdt. Dette er helt klart en konkurransefordel når kandidaten velger mellom flere tilbud.

En portal å vokse med

Hvor mye inngår i portalen? Det spiller ingen rolle om du vil innføre et bonusprogram, håndtere julegaver, tilby aksjer eller administrere tilskudd til trening og helsefremmende tjenester – portalen håndterer alle typer kompensasjon.

Produktene

Frigjør deg fra
administrasjonens
lenker

Benify setter medarbeideren
i fokus og befrir deg fra
tidkrevende rutineoppgaver.

La oss gjøre jobben

Når du velger portalen vår, frigjør du deg fra en hel del administrasjon. Dermed frigir du også tid som du i stedet kan bruke på den menneskelige delen av HR-arbeidet. Portalen ivaretar alt fra bilagshåndtering til oppfølging og innkjøp. Du får et system som automatiserer mengder av tidkrevende saksbehandling, og som kan integreres helt og fullt med virksomhetens eksisterende infrastruktur.

Gi medarbeideren kontroll

I portalen kan medarbeideren selv ta seg av oppgaver som tidligere har vært tidstyver i HR-arbeidet. I tillegg til å frigjøre ressurser gir tilgjengeligheten den enkelte medarbeider en følelse av kontroll og gjennomsiktighet. Kort sagt en løsning alle vinner på.

Et skritt i retning av papirfri HR

Drukner HR-avdelingen i skjemaer og blanketter? Med portalen kan du endelig ta et stort skritt mot papirfri HR. Portalen er skapt for å løse alt, enten det dreier seg om rapportering av bijobber, håndtering av julegaver eller kompliserte pensjonsvalg, og med all informasjonen samlet på ett sted er det ikke mye som må skrives ut på papir.

Det går ordentlig for seg

Med Benify trenger du aldri bekymre deg for at du gjør feil. Vi har en tett dialog med Skatteetaten og påser at alt behandles korrekt.

Du vil bli overrasket over hva vi kan gjøre for virksomheten din

Fyll ut din kontaktinformasjon,
så kontakter vi deg:

  • This field is for validation purposes and should be left unchanged.
Benify Norge
Benify Danmark
Benify Finland
Benify Holland
Benify Storbritannia
Benify Stockholm
Benify Göteborg
Benify Malmö
Benify Tyskland
Benify Frankrike
  • +33 (0)6 99 33 39 09
  • info@benify.fr
  • 6 Place de la Madeleine
    75009 Paris
USA
  • 100 Montgomery St, Suite 1780
    San Francisco
    CA 94104
Singapore
  • 111 Somerset Road #16-06
    TripleOne Somerset
    Singapore 238164

A message about our cookies

At Benify, we use cookies on our website so that you are able to enjoy the best possible online experience. We are telling you this because, as per the Electronic & Communications Act (2003), we have a responsibility to let each visitor to our website know exactly how our website uses cookies and what you can do to avoid them in future.

How we use our cookies

A cookie is a text file which is stored on your computer. At Benify, we use cookies so that we are able to enhance the way in which each visitor interacts with our website – meaning that we can continue to bring you as smooth a personal browsing experience as possible.

We also use cookies as part of our Google Analytics exercises, allowing us to compile visitor statistics as well as gain a better understanding as to how you and our other visitors interact with our website.

The Vimeo movie on our website also contains third-party cookies. These are used solely for the purpose of being able to provide this video on our website, and will not be used to store any personal information about your visit.

What you can do to avoid cookies

You can avoid the use of cookies simply by adjusting your settings within your internet browser. This will prevent any cookies from being saved to your hard drive.

Most modern browsers now also support a private mode function which will automatically delete all cookies after each of your browsing sessions.

You can also manually delete all cookies from your hard drive yourself – however, please think twice before doing this as this may sometimes lead to a reduced browsing experience on some websites, and may even bear risk to you losing some of your personal settings.

Privacy Policy

Statement of purpose

Benify values and takes pride in processing personal data with a high level of integrity and security. In this policy, Benify demonstrates how we process personal data and our main legal responsibilities.

Personal data definition

The legal definition of personal data is information from which the individual concerned can be identified. Identification can be either directly, for example a personal security number, or indirectly, i.e. through use of the data in conjunction with other information that is in, or is likely to come into, the possession of the data controller.

Some data is considered to be sensitive personal data. This includes e.g. racial or ethnic origin, trade union membership, physical or mental health conditions, sexuality and religious beliefs. The term processing personal data includes any action which is taken with regard to personal data, whether or not by automatic means, for example collecting, amending, sending and keeping data.

Legal principles on processing personal data

Benify’s processing of personal data always complies with the following principles that set out our main legal responsibilities.
1. Legitimacy, correctness and transparency – Processing of personal data must be carried out in accordance with applicable law and in a correct manner. It shall also be transparent for data subjects how its personal data is processed, for example how it is collected and used.
2. Purpose limitation – There must be specific, lawful and legitimate purposes for processing personal data. These purposes govern how the data may be processed and shall be known to data subjects, prior to collecting its data.
3. Data minimization – All personal data must be adequate, relevant and limited. The scope shall be related to the specified purpose for which the data is processed.
4. Accuracy – The personal data shall remain accurate, valid and fit for its purpose.
5. Limitation of storage – Personal data that permits identification of the data subject cannot be kept for a longer period than is necessary to fulfill its specific purposes. When personal data is no longer needed for those purposes, it shall be deleted or pseudonymized.
6. Integrity and confidentiality – The processor of personal data shall protect the data subjects’ integrity and privacy by making sure that the personal data is secure by means of appropriate technical, physical and organizational security measures.
7. Accountability – The processor of personal data is responsible to ensure that the data protection principles are adhered to and must be able to demonstrate its compliance.

Why Benify processes personal data

Benify provides software as a service to our clients in order to help them in creating strong employer brands through Benify’s digital web based portal for employee compensation and benefits. The portal therefore contains personal data identifying our clients’ employees, i.e. the end-users.

When processing personal data, Benify do so in order to assist our clients to fulfill their obligations as employers, e.g. by ensuring that all employees get their compensation and benefits. Each client is therefore the controller of its personal data as it determines the purpose and means of processing the data. And Benify is the processor of the personal data as we only process the client’s personal data on the client’s behalf and pursuant to its instructions.

How Benify processes personal data

The cooperation between the client as a controller and Benify as a processor is governed by a Data Processing Agreement, a DPA, that imposes that imposes certain obligations on Benify on how to process personal data in order to ensure privacy rights and secure routines. The DPA also states that Benify shall comply with instructions from the client and relevant Data Protection Authority.

Due to the relation between Benify and the client, where Benify acts as a processor, no consent is required from the data subjects. Instead, the end-user will be informed about their personal data being processed by Benify when they log in to the portal for the first time.

Consent to independent suppliers

The companies that offer their products and services in the portal are independent suppliers. They are not sub-contractors to Benify. Instead, they have entered into agreements with Benify pursuant to which they use the portal as a digital marketplace for their products and services. The supplier is therefore the contractual counterparty in relation to orders made in the portal, not Benify.

In order to complete a purchase in the portal, the end-user must agree to the supplier (i) gaining access to relevant personal data of the end-user and (ii) processing that personal data in order to fulfill its obligations to the end-user. The purchase confirmation includes such a consent.

When a purchase is confirmed by the end-user and thus completed, the supplier is the controller of the personal data it has received. The supplier is therefore responsible for determining the purpose and means of processing such data.

Data storage and transfer

Benify only stores and processes personal data within the European Economic Area (EEA). Benify’s data centers are located in Sweden and Germany.

Subcontractors

Any subcontractor to Benify that processes personal data on behalf of Benify must enter into a separate DPA with Benify, pursuant to which the subcontractor agrees to comply with instructions from relevant data controller and applicable data protection legislation.

Benify is obliged to keep its clients informed about any subcontractor engaged to process the clients’ personal data and the clients are entitled to object to such processing.

Individual’s rights

The GDPR provides the following rights for individuals:
1. The right to be informed
2. The right of access to its personal data being processed
3. The right to rectification
4. The right to erasure
5. The right to restrict processing
6. The right to data portability
7. The right to object
8. Rights in relation to automated decision making and profiling

Benify is obligated to ensure the individuals’ rights. However, the controller is responsible for all processing of its personal data being compliant with the GDPR and thus decides how Benify shall process its personal data.

Accordingly, any questions or requests from end-users regarding Benify’s processing of their personal data shall be directed to the data controller.

Data security

The security of personal data is important to Benify. We ensure that appropriate security measures are taken to protect personal data at all times and we follow generally accepted standards and frameworks to protect personal data. This means that personal data, for example, is protected against unauthorized access, changes or destruction.

In order to achieve a structured and strategic approach to information security, Benify has a fully implemented information security management system according to ISO/IEC 27001 which caters to both administrative and technical security controls.

Benify is therefore ISO/IEC 27001:2013 certified. The certification process has been performed by an independent external certification body that has been accredited by an accreditation body.

Cookies

At Benify, we use cookies on our website so that users are able to enjoy the best possible online experience. For further information, see the Benify Cookie Policy available on our public website.

Review

This policy will be continually monitored and will be subject to an annual review. Document owner is responsible for annual review. In case of recurring critical incidents there may be additional reviews.

Our website uses cookies so that you are able to enjoy the best possible browsing experience. By continuing to use our website under your current settings, you agree to accept our cookies. Read more
Close